आजकल AI टूल्स जैसे Google Gemini और ChatGPT काम को तेज और आसान बना रहे हैं। लेकिन कई लोग शिकायत करते हैं कि उन्हें मनचाहा जवाब नहीं मिलता। सच कहें तो दिक्कत AI में नहीं, बल्कि हमारे Prompt में होती है। अगर सवाल सही तरीके से पूछा जाए, तो ये टूल मिनटों में प्रोफेशनल काम करके दे सकते हैं।

दोस्त की तरह बात करें, रोबोट मत बनें

AI से बात करते समय भारी-भरकम या घुमावदार भाषा की जरूरत नहीं है। सीधी, साफ और देसी भाषा में लिखिए।

जैसे सिर्फ “Training Plan” लिखेंगे तो जवाब गोलमोल मिलेगा। लेकिन अगर लिखें – “सेल्स टीम के लिए नए प्रोडक्ट लॉन्च का ट्रेनिंग प्लान बनाओ” तो आउटपुट एकदम काम का आएगा।

साफ और सटीक निर्देश दें

अगर आप अधूरी बात करेंगे, तो जवाब भी अधूरा मिलेगा। AI अंदाजा नहीं लगाता, वो आपके शब्दों पर चलता है।

मान लीजिए आप लिखते हैं “Marketing points बताओ” तो जवाब जनरल होगा। लेकिन अगर लिखें – “2024 की मार्केटिंग स्ट्रेटेजी पर CMO से पूछने के लिए 12 जरूरी सवाल बताओ” तो जवाब ज्यादा काम का और फोकस्ड मिलेगा।

पूरी जानकारी देना जरूरी है

जितनी ज्यादा डिटेल देंगे, उतना बढ़िया रिजल्ट मिलेगा। आधी-अधूरी बात करने से आउटपुट भी फीका आएगा।

अगर आप लिखें “Sales जॉब के बारे में लिखो” तो जवाब सामान्य होगा। लेकिन अगर लिखें – “Sales Manager की जॉब डिस्क्रिप्शन बनाओ, जिसमें जिम्मेदारियां, जरूरी स्किल्स और अनुभव शामिल हों” तो जवाब एकदम प्रोफेशनल लगेगा।

सही Keywords का इस्तेमाल करें

AI शब्दों के मतलब और संदर्भ को समझता है, इसलिए सही कीवर्ड डालना बहुत जरूरी है।

जैसे “Project Plan बनाओ” लिखेंगे तो जवाब छोटा हो सकता है। लेकिन अगर लिखें – “जून 2024 तक नए प्रोडक्ट लॉन्च के लिए डिटेल्ड प्रोजेक्ट प्लान बनाओ” तो टाइमलाइन और गोल दोनों क्लियर हो जाएंगे।

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बड़े काम को छोटे हिस्सों में बांटें

अगर आप AI से एक साथ कई काम करवाना चाहेंगे, तो रिजल्ट गड़बड़ हो सकता है। बेहतर है स्टेप-बाय-स्टेप पूछें।

मान लीजिए भर्ती प्रक्रिया बनानी है। पहले जॉब डिस्क्रिप्शन बनवाएं, फिर इंटरव्यू सवाल तैयार कराएं और आखिर में ऑनबोर्डिंग प्लान बनवाएं। इससे हर स्टेप का आउटपुट ज्यादा सटीक और बढ़िया मिलेगा।

आखिर में याद रखें, सही Prompt लिखना भी एक स्किल है। थोड़ी प्रैक्टिस से आप Gemini और ChatGPT को अपना पर्सनल असिस्टेंट बना सकते हैं और अपनी प्रोडक्टिविटी कई गुना बढ़ा सकते हैं।